C1 · Lesson 273 · Tact & formality (C1)
Crisis communication
Speak for an organisation when things go wrong: acknowledge, apologise, take responsibility and keep people informed.
Grammar
Anticipatory het: betreuren het dat…
- Many verbs of feeling and judging announce a dat-clause with het: Wij betreuren het ten zeerste dat klanten hinder hebben ondervonden. With betreuren the het may be left out: Wij betreuren dat…
- With vinden + adjective, het is obligatory: Wij vinden het onacceptabel dat dit heeft kunnen gebeuren. The same pattern: Het spijt ons dat…, Wij nemen het uiterst serieus dat…
- Take ownership with an active sentence and wij: Wij hebben fouten gemaakt. — rather than the evasive passive Er zijn fouten gemaakt (see Euphemism & political language). Wij nemen daar de volle verantwoordelijkheid voor.
- A holding statement has three parts: what happened (de feiten), what you're doing (Er wordt met man en macht gewerkt aan een oplossing.) and when people will hear more (Wij houden u op de hoogte.).
- Voortschrijdend inzicht (new understanding) justifies a change of position: Op basis van voortschrijdend inzicht passen wij onze aanpak aan.
| structure | example |
|---|---|
| betreuren (het) dat | Wij betreuren het dat u hinder hebt ondervonden. |
| vinden het + adj. + dat | Wij vinden het onacceptabel dat dit is gebeurd. |
| het spijt ons dat | Het spijt ons dat de levering vertraagd is. |
| verantwoordelijkheid nemen voor | Wij nemen daar de volle verantwoordelijkheid voor. |
Vocabulary
12 new words
- verantwoording afleggento account for / answer for
- ten zeerstedeeply / most sincerely
- hinder ondervindento experience inconvenience
- de gedupeerdeaffected person / victim
- de imagoschadereputational damage
- de schadebeperkingdamage limitation
- openheid van zaken gevento be fully transparent / come clean
- de regie nemento take control / take charge
- het crisisteamcrisis team
- de calamiteitemergency / disaster
- het voortschrijdend inzichtnew / advancing insight
- met man en machtwith all available resources / flat out