C1 · Lesson 275 · Tact & formality (C1)
Writing a reference letter
Recommend a student or colleague convincingly: specific qualities, graded praise and the right formal phrases.
Grammar
Praise with precision
- Een van de + superlative + plural noun; the verb in the relative clause agrees with its own subject: Zij is een van de meest getalenteerde studenten die ik ooit heb begeleid. Long adjectives and participles usually take meest.
- Grade your praise: uitzonderlijk / buitengewoon gemotiveerd; bij uitstek geschikt (eminently suitable); Ik kan hem van harte aanbevelen. The strongest: Ik beveel haar zonder enig voorbehoud aan.
- Use verbs that show how someone is good: zich onderscheiden door (to stand out for), uitblinken in (to excel at), getuigen van (to show, bear witness to): Haar werk getuigt van grote zorgvuldigheid.
- Aanbevelen is separable: Ik beveel haar aan. Ik kan haar aanbevelen. Ik heb haar aanbevolen.
- Dutch references are restrained, so read between the lines: naar tevredenheid (satisfactorily) is merely neutral — strong letters give concrete examples.
| strength | phrase |
|---|---|
| neutral | Zij heeft haar werkzaamheden naar tevredenheid verricht. |
| positive | Ik kan haar van harte aanbevelen. |
| very strong | Zij is bij uitstek geschikt voor deze functie. |
| strongest | Ik beveel haar zonder enig voorbehoud aan. |
Vocabulary
12 new words
- de aanbevelingsbriefletter of recommendation / reference
- van harte aanbevelento recommend wholeheartedly
- bij uitstekeminently / par excellence
- zich onderscheiden doorto stand out for / distinguish oneself by
- uitblinken into excel at
- getuigen vanto show / bear witness to
- uitzonderlijkexceptional(ly)
- de zelfstandigheidindependence / self-reliance
- het analytisch vermogenanalytical ability
- het doorzettingsvermogenperseverance
- collegiaalcollegial / supportive of colleagues
- in alle opzichtenin every respect