Learn Dutch
C1 · Lesson 275 · Tact & formality (C1)

Writing a reference letter

Recommend a student or colleague convincingly: specific qualities, graded praise and the right formal phrases.

Grammar

Praise with precision

  • Een van de + superlative + plural noun; the verb in the relative clause agrees with its own subject: Zij is een van de meest getalenteerde studenten die ik ooit heb begeleid. Long adjectives and participles usually take meest.
  • Grade your praise: uitzonderlijk / buitengewoon gemotiveerd; bij uitstek geschikt (eminently suitable); Ik kan hem van harte aanbevelen. The strongest: Ik beveel haar zonder enig voorbehoud aan.
  • Use verbs that show how someone is good: zich onderscheiden door (to stand out for), uitblinken in (to excel at), getuigen van (to show, bear witness to): Haar werk getuigt van grote zorgvuldigheid.
  • Aanbevelen is separable: Ik beveel haar aan. Ik kan haar aanbevelen. Ik heb haar aanbevolen.
  • Dutch references are restrained, so read between the lines: naar tevredenheid (satisfactorily) is merely neutral — strong letters give concrete examples.
strengthphrase
neutralZij heeft haar werkzaamheden naar tevredenheid verricht.
positiveIk kan haar van harte aanbevelen.
very strongZij is bij uitstek geschikt voor deze functie.
strongestIk beveel haar zonder enig voorbehoud aan.
Vocabulary

12 new words

  • de aanbevelingsbrief
    letter of recommendation / reference
  • van harte aanbevelen
    to recommend wholeheartedly
  • bij uitstek
    eminently / par excellence
  • zich onderscheiden door
    to stand out for / distinguish oneself by
  • uitblinken in
    to excel at
  • getuigen van
    to show / bear witness to
  • uitzonderlijk
    exceptional(ly)
  • de zelfstandigheid
    independence / self-reliance
  • het analytisch vermogen
    analytical ability
  • het doorzettingsvermogen
    perseverance
  • collegiaal
    collegial / supportive of colleagues
  • in alle opzichten
    in every respect