B1 · Lesson 150 · Speaking & writing well
Making a complaint
Complain about a faulty product or bad service — politely but firmly.
Grammar
Polite but firm
- Say what you want with Ik zou graag willen dat… (I would like you to…) or, firmer, Ik verwacht dat… (I expect…). After dat the verb goes to the end: Ik verwacht dat u het apparaat vervangt.
- Separable verbs join up again at the end: Ik zou graag willen dat u het geld terugbetaalt.
- A very polite request: Zou u ervoor kunnen zorgen dat…? (Could you make sure that…?): Zou u ervoor kunnen zorgen dat het probleem snel wordt opgelost?
- Name the problem calmly: Ik ben ontevreden over de service. De wasmachine is defect. Valt dit onder de garantie?
| opening | rest of the sentence (verb at the end) |
|---|---|
| Ik zou graag willen dat | u het geld terugbetaalt. |
| Ik verwacht dat | u de wasmachine vervangt. |
| Zou u ervoor kunnen zorgen dat | het vandaag nog wordt gerepareerd? |
Vocabulary
12 new words
- de klachtcomplaint
- indienento submit / file (a complaint)
- de garantiewarranty / guarantee
- defectbroken / faulty
- vervangento replace
- vergoedento compensate / reimburse
- de terugbetalingrefund
- ontevredendissatisfied
- teleurgestelddisappointed
- verwachtento expect
- de oplossingsolution
- excuses aanbiedento apologise (formally)
Read more