Learn Dutch
B1 · Lesson 150 · Speaking & writing well

Making a complaint

Complain about a faulty product or bad service — politely but firmly.

Grammar

Polite but firm

  • Say what you want with Ik zou graag willen dat… (I would like you to…) or, firmer, Ik verwacht dat… (I expect…). After dat the verb goes to the end: Ik verwacht dat u het apparaat vervangt.
  • Separable verbs join up again at the end: Ik zou graag willen dat u het geld terugbetaalt.
  • A very polite request: Zou u ervoor kunnen zorgen dat…? (Could you make sure that…?): Zou u ervoor kunnen zorgen dat het probleem snel wordt opgelost?
  • Name the problem calmly: Ik ben ontevreden over de service. De wasmachine is defect. Valt dit onder de garantie?
openingrest of the sentence (verb at the end)
Ik zou graag willen datu het geld terugbetaalt.
Ik verwacht datu de wasmachine vervangt.
Zou u ervoor kunnen zorgen dathet vandaag nog wordt gerepareerd?
Vocabulary

12 new words

  • de klacht
    complaint
  • indienen
    to submit / file (a complaint)
  • de garantie
    warranty / guarantee
  • defect
    broken / faulty
  • vervangen
    to replace
  • vergoeden
    to compensate / reimburse
  • de terugbetaling
    refund
  • ontevreden
    dissatisfied
  • teleurgesteld
    disappointed
  • verwachten
    to expect
  • de oplossing
    solution
  • excuses aanbieden
    to apologise (formally)
Read more

How to be polite in Dutch: softeners, zou and saying sorry